Tietosuoja

Rekisteri- ja tietosuojaseloste 

Rekisterinpitäjä 

Asianajotoimisto J. Pohjala, y: 2602095-8 

Palokunnankatu 15, 13100 Hämeenlinna 

P: +358451798806, sähköposti: info@lakipohjala.fi 

Yhteyshenkilö

Asianajaja Jaakko Pohjala 

 

1.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asianajopalveluiden tuottamiseksi, toimeksiantojen hoitamiseksi, asiakassuhteiden ylläpitämiseksi, laskutuksen ja kirjanpidon toteuttamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

  1. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu toimeksiantosopimuksen täytäntöönpanoon, rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun sekä tarvittaessa rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

  1. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltäviä tietoja ovat nimi-, yhteys-, laskutus- ja toimeksiantoon liittyvät tiedot sekä muut asian hoitamisen kannalta tarpeelliset henkilötiedot, kuten henkilötunnukset.

  1. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa palveluissa:

  • Google Workspace (sähköposti ja pilvitallennus)
  • OpenAI:n Business-palvelut työn tukena
  • Arwo Kirjanpito -nimisen tilitoimiston kirjanpitopalvelut

Lisäksi käytössä on rekisterinpitäjän oma asianhallintajärjestelmä, jonka tietoja käsitellään ainoastaan paikallisesti rekisterinpitäjän hallinnassa.

Tietoja luovutetaan viranomaisille tai muille tahoille vain lain velvoittaessa tai toimeksiannon asianmukaisen hoitamisen sitä edellyttäessä.

  1. Tietojen siirrot

Henkilötietoja voidaan käsitellä palveluissa, joiden palveluntarjoajat toimivat myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällaiset siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen asianmukaisia suojatoimia.

  1. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Asianajotoiminnan erityisluonteen vuoksi toimeksiantoihin liittyviä tietoja voidaan säilyttää pitkäaikaisesti tai pysyvästi esteellisyysarviointien toteuttamiseksi.

  1. Tietojen suojaaminen

Tietoja suojataan asianmukaisin teknisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain toimiston ainoalla työntekijällä, asianajaja Jaakko Pohjalalla.

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada pääsy itseään koskeviin tietoihin;
  • vaatia virheellisten tietojen oikaisua;
  • vaatia tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa;
  • rajoittaa tietojen käsittelyä;
  • vastustaa tietojen käsittelyä;
  • saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen soveltuvissa tapauksissa; sekä
  • tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.
  1. Tietojen antaminen

Henkilötietojen antaminen on pääsääntöisesti välttämätöntä toimeksiannon hoitamiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tarvittavien tietojen antamatta jättäminen voi estää toimeksiannon vastaanottamisen tai hoitamisen.

  1. Automatisoitu päätöksenteko

Henkilötietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia.

Päivitetty 9.6.2026]