Rekisteri- ja tietosuojaseloste
16.10.2020
Rekisterinpitäjä
Asianajotoimisto J. Pohjala, y: 2929713-5
Palokunnankatu 15, 13100 Hämeenlinna
P: +358451798806, sähköposti: info@lakipohjala.fi
Yhteyshenkilö
Lakimies Jaakko Pohjala
Yhteystiedot yllä
Rekisterien nimet
1. Asianajotoimisto J. Pohjalan asiakasrekisteri
2. Toimeksiantokohtaiset sähköiset kansiot
3. Paperiarkisto
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Käsittelemme henkilötietoja toimeksiantosopimuksiin perustuvien asiakassuhteiden hoitamiseen, osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen ja viestintään.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen ja palvelujen toteuttaminen ja toimittaminen.
Käsiteltävät henkilötiedot
– Rekisteröidyn perustiedot kuten nimi ja henkilötunnus
– Rekisteröidyn yhteystiedot kuten puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoitetiedot
– Tiedot rekisteröidyn kanssa tehdyistä sopimuksista ja toimeksiannon nimike
– Toimeksiannon hoitamiseen liittyvät toimenpiteet
– Toimeksiannon yhteydessä kertyneet rekisteröityä koskevat sopimukset, viranomaispäätökset ja muut asiakirjat
Tietolähteet
Saamme tietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään sekä joissakin tilanteissa julkisista lähteistä kuten julkisista rekistereistä, viranomaisilta ja tuomioistuimilta.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja käytetään toimeksiantojen hoitamiseksi tarvittavien toimenpiteiden suorittamiseen, missä yhteydessä henkilötietoja ilmaistaan tarpeen mukaan sähköposteissa, paperisissa kirjeissä tai suullisesti joko henkilökohtaisesti tai puhelimitse.
Toiminnassa noudatetaan hyvää asianajajatapaa, johon sisältyy salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Sähköpostipalvelinta pitää yllä Fonecta Oy.
Tietojen suojaus ja säilytysaika
Tietojen käyttöön on pääsy vain Jaakko Pohjalalla. Tiedot ovat palomuurin ja salasanan takana sähköisessä muodossa. Laitteet, joilla sähköisiin tietoihin on pääsy, säilytetään lukitussa tilassa. Varmuuskopioita otetaan säännöllisesti ja tallenteet ovat lukitussa tilassa.
Paperiarkisto on asiakastapaamistilasta erillisessä lukitussa tilassa, ja sinne on pääsy vain Jaakko Pohjalalla.
Säilytämme henkilötietoja toistaiseksi. Tietoja voidaan tarvita pitkänkin ajan kuluttua mm. uusien toimeksiantojen aloittamisen yhteydessä tehtävän esteellisyysarvioinnin vuoksi.
Arvioimme lainsäädännön ja alan tapakäytäntöjen mukaan säilytyksen tarpeellisuutta säännöllisesti.
Rekisteröityjen oikeudet
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee osoittaa em. yhteyshenkilölle em. yhteystiedoin.
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tallennetut tiedot ja vaatia tietojen oikaisua tai poistamista. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan tarkastuksen yhteydessä.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia itseään koskevan virheellisen tiedon korjaamista.
Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat tiedot poistetuksi rekisteristä ilman aiheetonta viivytystä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä.
Erityisestä henkilökohtaisesta syystä rekisteröidyllä on myös oikeus vastustaa itseään kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se tilanne, jonka perusteella hän vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä saa kieltäytyä pyynnön noudattamisesta vain laissa säädetyin perustein.